Plaisant Srl Whistleblowing ex D.Lgs. 24/2023

La Plaisant Srl ha implementato un sistema di segnalazione anonima secondo il disposto del decreto applicativo della direttiva (UE) 2019/1937.

E’ possibile segnalare con garanzia di riservatezza ed anonimato mediante l’accesso via web all’indirizzo wb.exositalia.it.

E’ possibile inoltre effettuare la segnalazione direttamente presso lo studio in Roma del Responsabile Whistleblowing Plaisant Srl Avv. Francesco Zanardelli previo appuntamento da prendere telefonicamente al numero 0685357830 ovvero all’indirizzo email segnalazionianonime@ult.it.

Possono effettuare segnalazioni attraverso questo canale interno i dipendenti, quadri, dirigenti, stabili collaboratori e professionisti, tirocinanti e volontari anche pre-assunzione nonché ulteriore altro soggetto definito dall’art. 3 del D.Lgs.24/2023.

Si dovranno fornire informazioni “circostanziate di condotte illecite ( reati ), rilevanti e fondate su elementi di fatto precisi e concordanti, o di violazioni di norme Europee di cui siano venuti a conoscenza in ragione delle funzioni svolte.

Plaisant Srl e il Responsabile Whistleblowing garantiranno i diritti del segnalante e la riservatezza della segnalazione nonché ogni adempimento previsto dal D.Lgs. di cui sopra.

Sono possibili, nei termini di legge e ricorrendo le condizioni di legge, anche segnalazioni attraverso canale esterno tramite accesso alla piattaforma pubblicata sul sito web dell’ANAC, sempre a termini di legge e ricorrendone le condizioni è possibile la segnalazione pubblica.

Di seguito la Plaisant Srl nella qualità di titolare del trattamento dei dati declina per il servizio di Whistleblowing la seguente informativa privacy:

1) Categorie di dati personali

a) Dati personali comuni di cui all’art. 4, punto 1, del GDPR del Segnalante (nel caso di Segnalazioni non anonime) nonché di eventuali Persone coinvolte o menzionate nella Segnalazione e Facilitatori, come definiti dalla Procedura Whistleblowing (di seguito “Interessati”), quali:
dati anagrafici (ad es. nome, cognome, data e luogo di nascita), dati di contatto (es. numero telefonico fisso e/o mobile, indirizzo postale/e-mail).

b) Categorie particolari di dati di cui all’art. 9) del GDPR, qualora inserite nella segnalazione

2) Finalità del trattamento e relativa base giuridica

 I suddetti dati personali sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

a) gestione della Segnalazione effettuata ai sensi del d.lgs. n. 24/2023;

b) adempimento di obblighi previsti dalla legge o dalla normativa comunitaria;

c) difesa o accertamento di un di un proprio diritto in contenziosi civili, amministrativi o penali.

La base giuridica del trattamento è costituita: – per la finalità di cui alla lettera a), dall’adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR); inoltre, per le segnalazioni registrate raccolte telefonicamente o comunque in forma orale, dal consenso del Segnalante (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR);  – per le finalità di cui alla lettera b), dall’adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR).  – per le finalità di cui alla lettera c), dal legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR) Il conferimento dei dati è necessario per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di gestire la segnalazione.

3) Conservazione dei dati personali

Plaisant  conserva i dati personali secondo nei termini previsti dall’art. 14 del d.lgs. n. 24/2023, cioè per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque per non oltre 5 anni a decorrere dalla data di comunicazione dell’esito finale della Segnalazione.  I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento di una specifica segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati tempestivamente.

4) Modalità e logica del trattamento

 I trattamenti dei dati sono effettuati manualmente e/o attraverso strumenti automatizzati informatici e telematici con logiche correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.  Il sistema di gestione delle Segnalazioni garantisce, in ogni fase, la riservatezza dell’identità del Segnalante, delle Persone coinvolte e/o comunque menzionate nella Segnalazione, del contenuto della Segnalazione e della relativa documentazione, fatto salvo quanto previsto dall’art. 12 del d.lgs. n. 24/2023.

5) Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati

Alcuni trattamenti possono essere effettuati da soggetti terzi, ai quali Plaisant Srl affida talune attività (o parte di esse) per le finalità di cui al punto 2); tali soggetti opereranno in qualità di Responsabili del trattamento e sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

a) Consulenti (Organizzazione, Contenzioso, Studi Legali, ecc.)
b) Società incaricate dell’amministrazione e gestione del personale,
c) Istituzioni e/o Autorità Pubbliche, Autorità Giudiziaria, Organi di Polizia.

 6) Diritti degli interessati

L’interessato, nelle persone del Segnalante o del Facilitatore, ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano e di esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 al 22 del GDPR, per quanto applicabili (diritto di accesso ai dati personali, diritto a rettificarli, diritto di ottenerne la cancellazione o cd. diritto all’oblio, il diritto alla limitazione del trattamento, il diritto alla portabilità dei dati personali o quello di opposizione al trattamento), inviando una e-mail all’indirizzo: segnalazionianonime@ult.it . Inoltre, l’interessato ha diritto di proporre un reclamo al Garante della protezione dei dati personali. I suddetti diritti non sono esercitabili dalla persona coinvolta o dalla persona menzionata nella segnalazione, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata, ai sensi dell’art. 2undecies del Codice Privacy in quanto dall’esercizio di tali diritti potrebbe derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla tutela della riservatezza dell’identità della persona segnalante.